Dokumentenmanagement System

DMS

Die digitale Verarbeitung von Dokumenten stellt Unternehmen und Organisationen vor große Herausforderungen. Zum einen müssen die gesetzlichen Vorgaben wie DSGVO oder GoBD erfüllt werden und zum anderen sind die betrieblichen Geschäftsprozesse entsprechend digital abzubilden. Dabei ist die Nutzung einer IT-Lösung wie die eines Dokumentenmanagementsystems ein entscheidender Baustein auf dem Weg zum digitalen -dem papierlosen- Büro.

Wir beraten Sie welches DMS-System am besten zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation passt und begleiten Sie im kompletten Integrationsprozess.

digitales Dokument zum Original

Ersetzendes Scannen

Machen Sie Ihr digitales Dokument zum Original.

Wir zeigen Ihnen wie es möglich ist aus gescannten Papier-Dokumenten (Rechnungen, Urkunden, Bescheide etc.) im Dokumentenmanagement Originale Digitale Dokumente zu machen.

Damit sparen sie Kosten und Zeit bei der weiteren Verarbeitung in Ihrem Unternehmen oder  Ihrer Organisation.

Mit einer angepassten Verfahrensdokumentation (VD) nach GoBD definieren Sie Ihre Prozesse und erstellen zusätzlich genaue Arbeits- und Organisationsanweisungen für alle Anwender des DMS. Dabei binden wir Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer aktiv in die Entwicklung mit ein. Diese Dokument (VD) ist die Basis, um ersetzendes Scannen gesetzeskonform anzuwenden.


Wir schaffen mit Ihnen alle Voraussetzungen (Dokumente, Schulungen etc.), um ein ersetzendes Scannen mir Ihrem Dokumentenmanagementsystem regelkonform umzusetzen.