Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro
0361- 380 394 01
Häufig werden in vielen mittelständischen Unternehmen Dokumente intern aber auch nach extern ausgetauscht. Zum Teil absurd wird es, wenn digital erzeugte Dokumente wie Verträge, Bescheide oder Berichte signiert werden müssen. Da werden eingescannte Unterschriften als Bilddatei eingefügt, das Dokument ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt. Abgesehen von Sicherheits- und Datenschutz Aspekten bleibt die Frage; was ist nun das Original?
Selbst wenn im Unternehmen noch kein Dokumentenmanagement System (DMS) zu Verfügung steht kann mit einer elektronischen Signatur jedes digitale Dokument rechtssicher signiert werden. Dabei können sowohl biometrische Face-to-Face, Remote Szenarien oder elektronische Siegel verwendet werden. Damit wird das Prinzip der Dateiintegrität gewahrt und mobiles Arbeiten wird auf eine neue sichere Stufe gehoben. Gerade im Personalwesen ist es nun nicht mehr nötig Dokumente per Post zu versenden oder Mitarbeiter zur Unterschrift ins Büro zu bitten.
Arbeiten Sie ohne Medienbruch digital und signieren Sie Ihre elektronischen Dokumente mit einer validierten elektronischen Signatur.
Herr Jens Müller
Experte Papierloses Büro und DMS
Herr Müller ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für alle Fragestellungen rund um “Papierlos Arbeiten”. Ob Informationen zu DMS oder aber auch zu aktuellen Fördermöglichkeiten, er steht Ihnen gern mit seinem Know-How zur Verfügung.
Telefon.: 0361 380 394 01
Machen Sie Ihr digitales Dokument zum Original.
Wir zeigen Ihnen wie es möglich ist aus gescannten Papier-Dokumenten (Rechnungen, Urkunden, Bescheide etc.) im Dokumentenmanagement Originale Digitale Dokumente zu machen.
Damit sparen sie Kosten und Zeit bei der weiteren Verarbeitung in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation.
Mit einer angepassten Verfahrensdokumentation (VD) nach GoBD definieren Sie Ihre Prozesse und erstellen zusätzlich genaue Arbeits- und Organisationsanweisungen für alle Anwender des DMS. Dabei binden wir Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer aktiv in die Entwicklung mit ein. Diese Dokument (VD) ist die Basis, um ersetzendes Scannen gesetzeskonform anzuwenden.
Wir schaffen mit Ihnen alle Voraussetzungen (Dokumente, Schulungen etc.), um ein ersetzendes Scannen mir Ihrem Dokumentenmanagementsystem regelkonform umzusetzen.
