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Papierloses Büro

Wir zeigen Ihnen wie Sie mit dem richtigen Einsatz von DMS Software zum papierlosen Büro gelangen. Mit ersetzendem Scannen machen Sie das digitale Dokument zum Original.

Profitieren Sie von den Vorteilen eines Papierlosen Büros 

Kostensenkung

Sparen Sie  Zeit und Geld mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente. Sie befreien Ihr Archiv  von Ordnern und verringern Ihre Papier- und Lagerkosten. Weiterhin sparen Sie bis zu 80% Ihrer Druckkosten.

IT-Sicherheit

Die Digitalisierung ist ohne Sicherheiten nicht mehr möglich. Verschlüsselte Endgeräte sind mittlerweile Pflicht für jedes Unternehmen. Wir beraten Sie zu allen Themen der IT-Sicherheit und realisieren entsprechende Lösungen.

Flexibilität

Mit einem papierlosen Büro ist können Sie ortsabhängig Arbeiten, Sie optimieren die Zusammenarbeit im Team und Flexibilisieren Ihre Arbeitszeiten. Die Arbeit in einem Home-Office wird damit erst sinnvoll realisierbar.

Effizienz

Durch kontrollierbare Prozesse in einem stringentem Workflow  steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeit. Ein papierloses Büro  mit einer auf Sie angepasste DMS-Lösung erhöht Ihre Übersichtlichkeit und Struktur Ihrer Dokumente.

Dokumentenmanagement System

DMS

Die digitale Verarbeitung von Dokumenten stellt Unternehmen und Organisationen vor große Herausforderungen. Zum einen müssen die gesetzlichen Vorgaben wie DSGVO oder GoBD erfüllt werden und zum anderen sind die betrieblichen Geschäftsprozesse entsprechend digital abzubilden. Dabei ist die Nutzung einer IT-Lösung wie die eines Dokumentenmanagementsystems ein entscheidender Baustein auf dem Weg zum digitalen -dem papierlosen- Büro.

Wir beraten Sie welches DMS-System am besten zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation passt und begleiten Sie im kompletten Integrationsprozess.

digitales Dokument zum Original

Ersetzendes Scannen

Machen Sie Ihr digitales Dokument zum Original.

Wir zeigen Ihnen wie es möglich ist aus gescannten Papier-Dokumenten (Rechnungen, Urkunden, Bescheide etc.) im Dokumentenmanagement Originale Digitale Dokumente zu machen.

Damit sparen sie Kosten und Zeit bei der weiteren Verarbeitung in Ihrem Unternehmen oder  Ihrer Organisation.

Mit einer angepassten Verfahrensdokumentation (VD) nach GoBD definieren Sie Ihre Prozesse und erstellen zusätzlich genaue Arbeits- und Organisationsanweisungen für alle Anwender des DMS. Dabei binden wir Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer aktiv in die Entwicklung mit ein. Diese Dokument (VD) ist die Basis, um ersetzendes Scannen gesetzeskonform anzuwenden.

Wir schaffen mit Ihnen alle Voraussetzungen (Dokumente, Schulungen etc.), um ein ersetzendes Scannen mir Ihrem Dokumentenmanagementsystem regelkonform umzusetzen.

Transformation

Digitalisierung

Die Digitalisierung ist einer der Megatrends unserer Zeit. Wir begleiten Sie bei allen Transformationsprozessen und zeigen Ihnen Lösung bei der Umsetzung Ihrer Projekte und wie Sie Ihre Mitarbeiter aktiv einbinden.

Cloud Computing

Mit Hilfe von Cloud Anwendungen organisieren Sie Ihren Workflow ortsunabhängig. Sie können jederzeit auf alle Daten zugreifen. Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung von Cloud Lösungen.

Digitale Geschäftsprozesse

Ob ERP oder CRM. Wir passen Ihnen Ihre IT an Ihre Geschäftsprozesse an-meistens läuft es genau anders herum. Lassen Sie sich nicht von der IT sagen wie Sie Ihr Unternehmen zu führen haben.

Kommunikationslösungen

Wir zeigen Ihnen den Weg zu neuen Kommunikationslösungen jenseits von ISDN und FAX. Nutzen Sie die neuen Möglichkeiten von Sprache, Video und Onlinemeetings unabhängig von Zeit und Ort. Wir helfen Ihnen beim Aufbau Ihrer Infrastruktur.

Datenschutz

Die Umsetzung der DSGVO stellt viele kleine und mittelständische Unternehmer vor eine echte Herausforderung. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihr Unternehmen DSGVO konform zu machen.

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