Häufig werden in vielen mittelständischen Unternehmen Dokumente intern aber auch nach extern ausgetauscht. Zum Teil absurd wird es, wenn digital erzeugte Dokumente wie Verträge, Bescheide oder Berichte signiert werden müssen. Da werden eingescannte Unterschriften als Bilddatei eingefügt, das Dokument ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt. Abgesehen von Sicherheits- und Datenschutz Aspekten bleibt die Frage; was ist nun das Original?

Selbst wenn im Unternehmen noch kein Dokumentenmanagement System (DMS) zu Verfügung steht kann mit einer elektronischen Signatur jedes digitale Dokument rechtssicher signiert werden. Dabei können sowohl biometrische Face-to-Face, Remote Szenarien oder elektronische Siegel verwendet werden. Damit wird das Prinzip der Dateiintegrität gewahrt und mobiles Arbeiten wird auf eine neue sichere Stufe gehoben. Gerade im Personalwesen ist es nun nicht mehr nötig Dokumente per Post zu versenden oder Mitarbeiter zur Unterschrift ins Büro zu bitten.

Arbeiten Sie ohne Medienbruch digital und signieren Sie Ihre elektronischen Dokumente mit einer validierten elektronischen Signatur.